Про регіональну цільову програму “Розвиток архівної справи в Івано-Франківській області” на 2027 рік

УКРАЇНА
ІВАНО-ФРАНКІВСЬКА ОБЛАСНА РАДА
Восьме демократичне скликання
(                     )

РІШЕННЯ

 м. Івано-Франківськ                 №

Про регіональну цільову
програму “Розвиток архівної
справи в Івано-Франківській
області” на 2027 рік

Відповідно до пункту 16 частини 1 статті 43 Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні”, Закону України “Про Національний архівний фонд та архівні установи”, з метою зміцнення матеріально-технічної бази Державного архіву області, забезпечення належних умов для зберігання та використання документів Національного архівного фонду обласна рада

вирішила:

1. Затвердити регіональну цільову програму “Розвиток архівної справи в Івано-Франківській області” на 2027 рік (далі – Програма), що додається.
2. Департаменту фінансів Івано-Франківської обласної державної адміністрації (Н. Кучма) при формуванні проєкту обласного бюджету на 2027 рік передбачити кошти на виконання заходів Програми, виходячи з можливостей дохідної частини обласного бюджету.
3. Контроль за виконанням рішення покласти на заступника голови обласної ради М. Палійчука і постійну комісію обласної ради з питань бюджету, соціально-економічного розвитку та інвестицій (Н. Іванів).

Голова обласної ради                                                            Олександр СИЧ

ЗАТВЕРДЖЕНО
Рішення обласної ради
від                    №  

Регіональна цільова програма
“Розвиток архівної справи в Івано-Франківській області” на 2027 рік

Замовник Програми:

Державний архів
Івано-Франківської області                                           Любомир ХАРУК

Керівник Програми:

Т. в. о. керівника апарату
Івано-Франківської обласної
державної адміністрації                                    Наталія ГЕРАСИМЧУК

 Паспорт

регіональної цільової програми “Розвиток архівної справи в Івано-Франківській області” на 2027 рік

1. Ініціатор розроблення Програми (замовник): Державний архів   Івано-Франківської області.
2. 2. Розробник Програми: Державний архів Івано-Франківської області.
3. Термін реалізації Програми: 2027 рік.
4. Етапи фінансування Програми: 2027 рік.
5. Обсяг фінансування Програми: 3820,00 тис. грн (три мільйони вісімсот двадцять тисяч гривень).

6. Очікувані результати виконання Програми:

– підвищення рівня зберігання та використання документів Національного архівного фонду  в Державному архіві області;

– впровадження сучасних інформаційних технологій для забезпечення технічного захисту інформації та ефективного використання архівних документів для задоволення запитів громадян в необхідній інформації;

– зміцнення матеріально-технічної бази Державного архіву області та покращення умов роботи працівників архіву.

7. Термін проведення звітності: відповідно до мети та завдань, визначених  Програмою, замовник подає Івано-Франківській обласній раді:

– звіт  про  результати  виконання Програми  за  підсумками  року – до 10 лютого наступного за звітним року;

– інформацію про хід виконання Програми – щоквартально до 15 числа місяця, наступного за звітним кварталом.

Замовник Програми:

Державний архів
Івано-Франківської області                                           Любомир ХАРУК

Керівник Програми:

Т. в. о. керівника апарату
Івано-Франківської обласноїдер
жавної адміністрації                                    Наталія ГЕРАСИМЧУК

Обгрунтування доцільності регіональної цільової програми “Розвиток архівної справи в Івано-Франківській області” на 2027 рік

Загальна частина

Національний архівний фонд – це сукупність документів, що відображають історію духовного та матеріального життя українського народу, є надбанням української нації та складовою частиною вітчизняної і світової історико-культурної спадщини.

Документи Національного архівного фонду, що належать державі, утворилися в результаті діяльності підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності, що діяли та діють на території області, і підлягають постійному зберіганню в Державному архіві Івано-Франківської області.

Забезпечення збереженості архівних документів полягає у створенні та дотриманні оптимальних умов їх зберігання з метою підтримання в часі фізико-хімічних характеристик матеріальної основи документів.

Державний архів Івано-Франківської області здійснює управління архівною справою і діловодством на території області, є документальною базою з історії краю. У семи архівосховищах установи зберігається 3751 фонд, що становить 858 004 справи, починаючи з XVIII століття. Крім того, в  архіві  зберігається  246 397  тематичних  карток,   включених   до   каталогів,   4 971  опис  документів,  94   фонди (66 334 одиниці зберігання) особового складу ліквідованих підприємств, установ та організацій, які необхідні для соціального захисту громадян. Бібліотека архіву нараховує 20 182 книги і брошури, 28 202 номери журналів, 2 207 річних підшивок газет.

За документами архіву щорічно виконується понад 3600 запитів громадян, юридичних та фізичних осіб, а в читальному залі обслуговується більше 400 користувачів, у тому числі від 20 до 30 іноземців.

Архівні документи дедалі ширше використовуються для забезпечення  управлінської діяльності органів виконавчої влади, місцевого самоврядування, підприємств та організацій усіх форм власності, задоволення запитів громадян соціально-правового характеру, науково-дослідних та культурно-просвітницьких цілей. Забезпечення гарантованої збереженості документів Національного архівного фонду насамперед залежить від стану матеріально-технічної бази Державного архіву області, яка потребує покращення.

Заходи Програми спрямовані на вирішення питань щодо надійного забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду в Державному архіві області, впровадження сучасних інформаційних технологій, підвищення рівня пожежної безпеки приміщень архіву, задоволення потреб громадськості в необхідних обсягах архівної інформації.

Мета Програми

Регіональна цільова програма “Розвиток архівної справи в Івано-Франківській області” на 2027 рік (далі –  Програма)  розроблена  відповідно  до Закону України “Про Національний архівний фонд та архівні установи” з метою створення належних умов для зберігання, примноження та використання  документів Національного архівного фонду.

Реалізація Програми забезпечить здійснення заходів, спрямованих на забезпечення надійних умов збереження документів Національного архівного фонду  та документів, необхідних для соціального захисту громадян, їх законних прав та інтересів.

Мета Програми – створення належних умов для примноження, зберігання та використання документів Національного архівного фонду України.

Основні завдання Програми

Реалізація Програми спрямовується на вирішення таких завдань:

– зміцнення матеріально-технічної бази Державного архіву області для гарантованого збереження документів Національного архівного фонду;

– забезпечення потреб громадськості в інформації шляхом використання оцифрованих архівних документів;

– підвищення рівня охоронно-пожежної безпеки приміщень архіву;

– забезпечення технічного захисту інформації документів Національного архівного фонду України.

Очікувані результати виконання Програми

Реалізація Програми дозволить забезпечити:

– підвищення рівня зберігання та використання документів Національного архівного фонду України;

– впровадження сучасних інформаційних технологій для забезпечення технічного захисту інформації та ефективного використання документів Національного архівного фонду України;

– задоволення потреб громадськості в необхідних обсягах архівної інформації;

– зміцнення матеріально-технічної бази Державного архіву області та покращення умов роботи працівників архіву.

Фінансове забезпечення Програми

Фінансування Програми здійснюється за рахунок коштів обласного бюджету та інших джерел фінансування, не заборонених законодавством, з урахуванням вимог статті 85 Бюджетного кодексу України

Орієнтовний обсяг фінансування завдань Програми становить     3820,00 тис. грн  (три мільйони вісімсот двадцять тисяч гривень) за рахунок коштів обласного бюджету.

Організація і контроль за ходом виконання Програми

Організація виконання Програми покладається на Державний архів області, який несе відповідальність за реалізацію і кінцеві результати виконання заходів Програми, раціональне використання фінансових ресурсів.

Відповідно до мети та завдань, визначених  Програмою, замовник подає обласній раді:

– звіт  про  результати    виконання  Програми за підсумками року –  до 10 лютого наступного за звітним року;

– інформацію     про   хід   виконання      Програми  –  щоквартально    до 15 числа місяця, наступного за звітним кварталом.

Додаток
до регіональної цільової програми
“Розвиток архівної справи в
Івано-Франківській області”
на 2027 рік

Перелік заходів, обсяги та джерела фінансування регіональної цільової програми розвитку архівної справи в Івано-Франківській області на 2027 рік

Назва замовника: Державний архів Івано-Франківської області

Назва Програми: Регіональна цільова програма “Розвиток архівної справи в Івано-Франківській області”  на 2027 рік

   В. о. директора Державного архіву
   Івано-Франківської області                                                    Любомир ХАРУК